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疫情法律小知识①|公司法定代表人被隔离怎么办?

2月7日,东莞市工商联成立应对新冠肺炎疫情律师志愿服务团(以下称律师志愿服务团),针对当前新冠肺炎疫情下民营企业可能遇到的劳动用工、合同纠纷、公司管理、风险防范等方面的法律问题,今天起,南方+推出《疫情法律小知识》系列报道,为东莞民营企业解答困点、难点。

公司法定代表人受疫情影响被隔离该怎么办?股东作为被隔离的患者,其他股东通过的决议是否有效?公司的股东(大)会、董事会、监事会如何召开?疫情隔离期间,上市公司股东大会应当如何召开……本期南方+聚集“公司治理”,专访律师志愿服务团成员、中华全国律协公司法专业委员会立法执委、广东莞信律师事务所合伙人郭春宏律师,为公司答疑。

南方+:公司法定代表人受疫情影响被隔离,无法履职怎么办?

郭春宏:公司及法定代表人可以授权公司其他人为授权代理人,由其在授权范围内代表公司及法定代表人行使一定职权。授权代理人其只能在授权的职责范围内代表法人对外进行活动,其行为可对法人发生直接的法律效力。

此外,在公司现任法定代表人受疫情隔离对公司后续经营造成重大影响时,公司也可考虑变更法定代表人。根据《公司法》第十三条、《公司登记管理条例》 第三十条的规定,公司可以根据前述法律法规规定或公司章程约定变更法定代表人,包括召开股东会,做出变更法定代表人相关决议。根据《公司法》规定,法定代表人应当为公司董事长、执行董事或者经理,因此若拟变更后的法定代表人不是董事长、执行董事或者经理的,也应当一并做出变更其为董事长、执行董事或者经理的决议。相关决议做出后,公司应当自变更决议或者决定作出之日起 30 日内申请变更登记。

南方+:疫情防控期间,公司的股东(大)会、董事会、监事会如何召开?

郭春宏:疫情防控期间,公司三会的议事规则和程序在符合公司法规定的前提下,尽可能采取电子邮件、视频会议、电话会议等方式进行,再以传签的形式完成决议的签署;若存在事先通知现场召开的会议,建议公司尽快发布延期举行的通知。

根据《中华人民共和国公司法》第三十七条之规定,全体股东一致同意的,有限责任公司可以采用书面形式决议。

南方+:股东作为被隔离的患者,其他股东通过的决议是否有效?

郭春宏:若股东会成员因遵从疫情防控措施,无法参与股东(大)会,而公司在此情形下坚持形成决议,根据《中华人民共和国公司法》第二十二条之规定,无效的情况主要是指股东会决议内容违反法 律、行政法规的规定,而可撤销的情况主要表现为股东会召开程序瑕疵和决议内容违反公司章程的规定,故,前述情况可能导致公司决议无效或可撤销。

因此,建议公司召开三会,一定要充分保障会议成员的基本权利,即便不能现场参与,也要通过委托、书面、即时通讯等各种方式提供知情、讨论和表决的通道,不宜过分依赖多数决规则。

南方+:疫情隔离期间,上市公司股东大会应当如何召开?

郭春宏:《上市公司股东大会规则》第二十条规定,“公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东大会。股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开,并应当按照法律、行政法规、中国证监会或公司章程的规定,采用安全、经济、便捷的网络和其他方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席”。因此,在上市公司必要人员以现场会议方式参加, 其他股东和人员以网络视频方式参加股东大会是合法的。

通常而言,股东大会的主持人是应当现场参加股东大会的,其主持股东大会的过程通过网络视频方式传送给所有以网络视频方式参会的人员,而其他所有普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)或其代理人,均可以视频会议方式出席股东大会。如股东大会召开通知中明确,因疫情所有股东均以网络投票方式参与表决,见证律师可以通过网络投票系统对股东资格的合法性进行验证,并登记股 东姓名或名称及其所持表决权的股份数,通过视频和网络方式完成律师见证工作。同样,计票人、监票人也可以通过网络投票系统在网络服务方的配合下完成计票、监票工作。

南方+:公司原定股东(大)会、董事会、监事会会议受疫情影响无法正常召开的,如何处理?

郭春宏:公司原定股东会、董事会、监事会等会议受疫情影响无法正常召开的,可以延期召开。当公司需要延期召开股东会的,应由会议召集人[如单独或合计持有 1/10 以上表决权的股东(有限责任公司)、连续 90 日单独或合计持有 1/10 以上表决权的股东(股份有限公司);董事会或 1/3 以上表决权的董事;监事会或公司监事]代表公司向全体股东发出延期通知,即可延期召开。

当公司需要延期召开董事会的,应由会议召集人(董事长、副董事长)代表公司向全体董事发出延期通知,即可延期召开。确因客观情形必须召开或者不适合延期召开股东会、董事会的,依据《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定(四)》(下称“《公司法司法解释四》”)第五条等规定,可以依法采用电话会议、视频会议、委托表决、书面表决等方式进行会议和表决。

如法律、法规或者公司章程等对公司股东会、董事会、监事会等会议的召开和表决方式等另有特殊规定的,按照规定办理。公司章程未规定公司是否可以通过非现场方式进行决议时,公司董事会或其他会议召集人应在会议通知中重点提醒会议将采纳以视频、微信、电子邮件等电子数据方式提出的表决为有效表决,并据此进行决议。

【记者】叶永茵

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